Les recibos verdes pour les indépendants au Portugal : comment ça marche ?


jeudi 7 novembre 2019 Facebook Twitter LinkedIn Auto-entrepreneur



Vous souhaitez travailler à votre compte au Portugal mais ne savez pas ce que sont les recibos verdes ? Pas de panique, nous vous expliquons tout aujourd’hui !

De plus en plus de nomades digitaux s’installent au Portugal. En effet, la vie de freelance offre de nombreux avantage. La flexibilité dans les horaires, possibilité de mobilité, autonomie et indépendance sont tant de raisons qui peuvent vous pousser à ouvrir votre activité. Et quoi de mieux que de devenir freelance au Portugal, où vous profiterez d’un cadre de vie agréable ?

Si vous souhaitez travailler à votre compte au Portugal, sachez que le régime d’auto-entrepreneur diffère par rapport à la France. Le pays fonctionne à partir d’un système de facturation qui lui est propre : les recibos verdes.

Que sont les recibos verdes ?

Les recibos verdes sont des factures émises par les travailleurs indépendants au Portugal. Ces reçus sont obligatoires pour toute personne souhaitant travailler à son compte et facturer des prestations de services à une entreprise.

Il existe trois types de recibos verdes :

  • A Fatura (la facture) : délivrée après la réalisation du service ou la livraison du produit ;
  • O recibo (le reçu) : émis à la réception totale ou partielle du montant indiqué sur la facture ;
  • A fatura-recibo (le reçu de facture) : émise au moment de la prestation de service (travail effectué et argent reçu). Elle doit également est faite en cas de paiement anticipé du client.

Pour pouvoir utiliser le système de recibos verdes, vous devez ouvrir votre activité auprès des Finanças (service des finances). Il est indispensable de déclarer son activité avant d’accepter quelconque projet sous peine de recevoir des pénalités de non-conformité.

Comment ouvrir son activité ?

Se déclarer auprès des l’administration fiscale

Pour créer votre activité d’auto-entrepreneur, vous devez en premier lieu déclarer votre intention de commencer une activité indépendante auprès de l’administration fiscale (Autoridade Tributaria). Deux options s’offrent à vous :

  • Rendez-vous en personne au bureau des Finanças ou dans une Loja do Cidadao avec votre carte d’identité, votre NIF et un IBAN en votre nom ;
  • Remplissez une demande en ligne sur le Portal das Finanças. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes : Todos os Serviços > Inicio de Atividade > Entregar declaração.

Si vous avez fait votre demande en personne, vous pouvez de suite commencer votre activité d’indépendant et accepter des projets. En revanche, si vous avez fait votre demande en ligne, vous devez attendre que l’administration fiscale étudie votre dossier et vous envoie à votre domicile un code de confirmation pour entrer sur le portail des finances.

Se déclarer auprès de la sécurité sociale

Afin d’éviter de payer des frais inutilement, vous devez régulariser votre situation auprès de la sécurité sociale. Une bonne nouvelle pour vous : lorsque vous démarrez votre activité d’indépendant, vous n’avez pas de démarche particulière à suivre auprès de la sécurité sociale. En effet, les finances et la sécurité sociale se partagent automatiquement vos informations.

De plus, lors des 12 premiers mois de votre activité, vous êtes exempt de payer la contribution à la sécurité sociale. Vous commencerez à payer votre contribution seulement après un an d’activité. Le montant de cette contribution dépend des bénéfices que vous recevrez.

Comment émettre des recibos verdes ?

Les démarches se font en ligne à partir du portail des finances. Connectez-vous à votre compte, allez à Faturas e Recibos Verdes > Emitir > choisissez entre Fatura, Recibo ou Fatura-Recibo.

Afin d’émettre un Recibo, vous devez avoir toutes les données de l’entreprise que vous allez facturer (nom, NIF, adresse), le montant facturé, votre régime d’imposition (IVA, pensez à le demander aux Finanças lorsque vous ouvrez votre activité).

Les recibos sont émis en double. L’original doit être envoyé au client (par e-mail ou en personne) et le duplicata doit être archivé par le prestataire de service pour les Finanças.

Vous avez désormais toutes les informations pour vous lancer en tant qu’indépendant au Portugal.

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