Skills

Education

Licence webmarketing
DUT techniques de commercialisation

Work Experience

>> GreenFlex : Fev.2019 -Oct.2019 -Assistante de direction du Pôle Conseil
Gestion de l’agenda de la direction;
Préparation des réunions et déplacements ;
Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision;
Rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, gestion de l’intranet, mise en forme des présentations clients, présentations réunions conseil, etc.);
Organisation matérielle et logistique des réunions ;
Suivi des projets et activités de la direction ;
Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi de leur parcours d’intégration ;
Structuration des procédures (nouveaux arrivants, suivi stagiaire, voyages, notes de frais, saisies des temps) ;
Gestion des notes de frais de la direction

>> Suez Eau France - Mai 2017 - Fév.2018 Assistante de communication & Assistante de la Direction outre-mer
Organisation matérielle et logistique d’événements : séminaires, visites techniques, soirées événementielles (+ de 200 pers.)
Création de supports de communication : présentations powerpoint, tableaux excel, cartes d’invitation, budgets, plannings projets, déroulé d’événement…
Collecte d’informations et de données pour des supports d’information et de communication : livret d’organisation interne, photothèque, média center etc….
Création et mise à jour des fichiers de données et de contacts
Suivi et mise en œuvre de fabrication d’objets promotionnels + gestion des stocks
Coordination avec l’équipe de communicants en outre-mer

>> Monoprix (siège) - Mars 2016 - Sept.2016 - Assistante de deux directrices
Gestion de l’agenda de la Directrice Maison Loisirs et de la Directrice Optimisation et Planification de l’Offre Textile-Maison-Loisirs, et interface avec les équipes.
Suivi des frais des deux directions (suivi des commandes, notes de frais, suivi et respect des budgets…)
Suivi des absences (congés, déplacements…)
Saisie des notes de services, circulaires magasins…
Logistique (réservation et aménagement de salles…)
Rédaction de notes internes, courriers…
Gestion de l’administration des deux directrices

>> SonyATV Music Publishing - Sept 2014 - Mars 2015 - Assistante de direction / Office Manager
Assistanat du Président : Gestion de son agenda, organisation de ses déplacements, saisie des notes de frais
Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques
Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires « services généraux » de la société : flotte mobile, parc automobile et photocopieurs …
Gestion des approvisionnements de la société : fournitures, consommables du service
Organisation des événements en interne (Noel 2014)
Administration du personnel stagiaire de l’entrée à la sortie
Gestion administrative et budgétaire de la Formation Professionnelle
Assistanat de production / Suivi des dossiers et projets d’artistes, demandes de subvention

>> SonyATV Music Publishing - Mars 2014 - Sept 2014 - Community Manager / Assistante au service artistique
~ Stage ~
Réflexion et préconisations sur la stratégie webmarketing à mettre en oeuvre
Analyse et préconisations d’amélioration de la newsletter
Réalisation de la newsletter hebdomadaire (Mailchimp)
Promotion des auteurs et de leurs oeuvres auprès des clients B2B (maisons de disque, producteurs audiovisuels, agences de publicité…)
Assistance au service artistique : DPAE, édition de factures, bons de commande, recherche de financement etc.

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Fitness, économie, musique, blockchain

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